一番早いタイミングでは「卸さんから入荷点数(および発送日)」の連絡があった時に実施されます。3週間ぐらい前が多いかなと思います。
しかし「入荷品の注文待ち・入金待ち」などのような場合は実施日を遅らせる時もあります。お客さまの作業如何によって割り振りの結果が変わることが想定されるからです。
一番遅いタイミングでは「商品が入荷した時」となります。
「あ~発送してれば割り振りOKだったんだけどな~」ということも結構ありますので、発送自体はお早目がお勧めです。ただ、これはタイミングだけの問題で今回割り振りNGだったとしても(発送を後ろ倒しにする事で)次回の割り振りはOKとなるかもしれませんため、参考情報程度で思って頂けますと幸いです。